TUGAS DAN WEWENANG PEMBINA, PENGURUS DAN PENGAWAS YAYASAN

(SESUAI UNDANG-UNDANG N0 16 TH 2001 TENTANG YAYASAN)

A.      PEMBINA

1.      Pembina berwenang bertindak untuk dan atas nama Pembina

2.      Kewenangan Pembina meliputi :

a.       Keputusan mengenai perubahan Anggaran Dasar.

b.      Pengangkatan dan Pemberhentian anggota Pengurus dan anggota Pengawas.

c.       Penetapan kebijakan umum Yayasan berdasarkan Anggaran Dasar Yayasan.

d.      Pengesahan program kerja  dan rancangan anggaran tahunan yayasan dan

e.       Penetapan keputusan mengenai penggabungan atau pembubaran Yayasan.

f.       Pengesahan laporan tahunan.

g.      Penunjukakan likuidator dalam hal Yayasan dibubarkan.

3.     Dalam hal hanya ada seorang pembina, maka segala tugas dan wewenang yang diberikan kepada Ketua Pembina atau anggota Pembina berlaku pula baginya.

B.          PENGURUS

1.      Pengurus bertanggung jawab penuh atas kepengurusan Yayasan untuk kepentingan Yayasan.

2.      Pengurus wajib menyusun program kerja dan rancangan anggaran tahunan Yayasan untuk disahkan Pembina.

3.      Pengurus wajib memberikan penjelasan tentang segala hal yang ditanyakan oleh Pengawas.

4.      Setiap anggota Pengurus wajib dengan itikad baik dan penuh  tanggung jawab menjalankan tugasnya dengan mengindahkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

5.      Pengurus berhak mewakili Yayasan di dalam dan di luar pengadilan tentang segala hal dan dalam segala kejadian, dengan pembatasan terhadap hal-hal sebagai berikut :

a.       Meminjam atau meminjamkan uang atas nama Yayasan (tidak termasuk mengambil uang di bank).

b.      Mendirikan suatu usaha baru atau melakukan penyertaan dalam berbagai bentuk usaha baik di dalam maupun di luar negeri.

c.       Memberi atau menerima pengalihan atas harta tetap.

d.      Membeli atau dengan cara lain mendapatkan/memperoleh harta tetap atas nama Yayasan.

e.       Menjual atau dengan cara lain melepaskan kekayaan Yayasan serta mengagunkan/membebani kekayaan Yayasan.

f.       Mengadakan perjanjian dengan organisasi yang terafiliasi dengan Yayasan,Pembina,Pengurus dan atau Pengawas Yayasan atau seorang yang bekerja pada Yayasan, yang perjanjian tersebut bermanfaat bagi tercapainya maksud dan tujuan Yayasan.

6.     Perbuatan Pengurus sebagaimana diatur dalam ayat 5 huruf a,b,c,d,e dan f harus mendapat persetujuan dari Pembina.

C.          PENGAWAS

1.      Pengawas wajib dengan itikad baik dan penuh tanggung jawab menjalankan tugas kepengawasan untuk kepentingan Yayasan.

2.      Ketua Pengawas dan satu anggota Pengawas berwenang bertindak untuk dan atas nama Pengawas

3.      Pengawas berwenang :

a.       Memasuki bangunan, halaman atau tempat lain yang dipergunakan Yayasan.

b.      Memeriksa dokumen.

c.       Memeriksa pembukuan dan mencocokkannya dengan uang kas, atau

d.      Mengetahui segala tindakan yang telah dijalankan oleh Pengurus.

e.       Memberikan peringatan kepada Pengurus.

4.      Pengawas dapat memberhentikan untuk sementara 1 (satu) orang atau lebih Pengurus, apabiila Pengurus tersebut bertindak bertentangan dengan Anggaran Dasar dan atau perundang-undangan yang berlaku.

5.      Pemberhentian sementara itu harus diberitahukan secara tertulis kepada yang bersangkutan disertai alasan.

6.      Dalam jangka waktu 7 (tujuh) hari terhitung sejak tanggal pemberhentian sementara itu, Pengawas diwajibkan untuk melaporkan secara tertulis kepada Pembina.

7.      Dalam jangka waktu 7 (tujuh) hari terhitung sejak tanggal laporan diterima oleh Pembina sebagaimana dimaksud dalam ayat (6), maka Pembina wajib memanggil anggota Pengurus yang bersangkutan untuk diberi kesempatan membela diri.

8.      Dalam jangka waktu 7 (tujuh) hari terhitung sejak tanggal pembelaan diri sebagaimana dimaksud dalam ayat (7), Pembina dengan keputusan Rapat Pembina wajib:

a.       Mencabut keputusan pemberhentian sementara atau

b.      Memberhentikan anggota Pengurus yang bersangkutan.

9.      Dalam hal Pembina tidak melaksanakan ketentuan sebagaimana dimaksud dalam ayat (7) dan ayat (8), maka pemberhentian sementara batal demi hukum dan yang bersangkutan menjabat kembali jabatannya semula.

10.  Dalam hal seluruh Pengurus diberhentikan sementara, maka untuk sementara Pengawas diwajibkan mengurus Yayasan.

KONSEP JOB DISCRIPTION / URAIAN TUGAS DEWAN PENGURUS

1.             KETUA

a.       Memimpin dan mengendalikan kegiatan para anggota pengurus dalam melaksanakan tugasnya, sehingga mereka tetap berada pada kedudukan atau fungsi masing-masing.

b.      Mewakili Yayasan ke dalam dan keluar.

c.       Melaksanakan program dan mengamankan kebijakan pemerintah dalam bidang kemasjidan sesuai peraturan yang berlaku.

d.      Menandatangani surat-surat penting, surat keputusan, termasuk surat atau nota pengeluaran uang, dana atau harga kekayaan Yayasan.

e.       Mengatasi segala permasalahan atas pelaksanaa tugas yang dijalankan oleh para pengurus.

f.          Mempertimbangkan dan memutuskan usulan permintaan pengeluaran uang sebagaimana mekanisme pengelolaan keuangan.

g.      Mengangkat pegawai/tenaga yang diperlukan untuk kelancaran pengurusan masjid atas usulan bidang-bidang kegiatan.

h.      Mengevaluasi semua kegiatan yang dilaksanakan oleh para pengurus.

i.           Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan seluruh kegiatan yayasan kepada jamaah.

2.             WAKIL KETUA I

a.       Mewakili Ketua apabila yang bersangkutan berhalangan hadir atau tidak ada di tempat.

b.      Melaksanakan sebagian tugas Ketua dalam bidang koordinasi,pembinaan dan pengawasan pelaksanaan tugas unit Yayasan sebagai berikut : Bidang Ketakmiran, Bidang Pembinaan Generasi Muda dan Bidang Pendidikan.

c.       Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepada Ketua Umum.

3.             WAKIL KETUA II

a.       Mewakili Ketua apabila yang bersangkutan berhalangan hadir atau tidak ada di tempat.

b.      Melaksanakan sebagian tugas Ketua dalam bidang koordinasi,pembinaan dan pengawasan pelaksanaan tugas unit Yayasan sebagai berikut : Bidang Sosial dan Umum, Bidang Pembangunan, Bidang Kerumahtanggaan, Bidang Kewanitaan

c.       Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepada Ketua Umum.

4.             SEKRETARIS

a.       Mewakili Ketua dan Wakil Ketua apabila yang bersangkutan berhalangan hadir atau tidak ada di tempat.

b.      Memberikan pelayanan teknis dan administrasi.

c.       Membuat dan mendistribusikan undangan

d.      Membuat daftar hadir rapat atau pertemuan, serta mencatat dan menyusun notulen rapat atau pertemuan.

e.       Mengerjakan tata usaha dan surat menyurat.

f.          Membuat rekap laporan akhir kegiatan Yayasan

g.      Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepada Ketua.

5.             WAKIL SEKRETARIS

a.       Mewakili Sekretaris apabila yang bersangkutan tidak ada di tempat.

b.      Bekerja sama dengan Sekretaris dalam menjalankan tugas sehari-hari.

c.       Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepada Sekretaris.

6.             BENDAHARA

a.       Merencanakan penggalian dana untuk operasional masjid diluar pemasukan rutin.

b.      Memegang atau menyimpan dan memelihara harta kekayaan Yayasan, berupa uang, serta dokumen barang-barang inventaris maupun tagihan.

c.       Menerima, menyimpan dan membukukan keuangan, dokumen barang, tagihan dan surat-surat berharga.

d.      Mengeluarkan uang sesuai dengan keperluan atau kebutuhan baik yang dikeluarkan langsung maupun atas persetujuan Ketua sebagaimana diatur dalam pengelolaan keuangan.

e.       Menyimpan surat bukti penerimaan dan pengeluaran keuangan.

f.           Membuat laporan keuangan rutin atau pembangunan (bulanan, triwulan, tahunan) atau laporan khusus.

g.         Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepada Ketua.

7.             WAKIL BENDAHARA

a.        Merencanakan penggalian dana untuk operasional masjid diluar pemasukan rutin.

b.      Mewakili Bendahara apabila yang bersangkutan tidak hadir atau tidak ada di tempat.

c.       Melakukan pembukuan keuangan pembangunan masjid

d.        Bekerja sama dengan Bendahara dalam menjalankan tugasnya sehari-hari.

e.         Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepada Bendahara.

8.             BIDANG KETAKMIRAN

a.        Merencanakan, mengatur dan melaksanakan kegiatan dakwah dan keagamaan yang meliputi:

a.1. Peringatan hari besar Islam, kegiatan majelis taklim dan pengajian.

a.2. Penyusunan jadual imam dan khotib Jum’at serta mengkoordinasikan kegiatan sholat Jum’at.

a.3. Jadual mu’adzin dan bilal Jum’at

a.4. Jadual imam sholat rawatib

a.5. Penyusunan  jadual  penceramah  dan imam  sholat  tarowih serta mengkoordinasikan pelaksanaan sholat tarowih dan tadarus Al Qur’an.

a.6. Sholat Idul Fitri dan Idul Adha.

a.7. Sholat jenazah di masjid

b.       Mengkoordinir pengumpulan infaq dalam setiap kegiatan yang diselenggarakan.

c.        Mengkoordinir pengumpulan dan penyaluran zakat fitrah-maal serta ternak qurban.

d.        Melakukan  tata  usaha  umum dan keuangan serta menyampaikan laporan keuangan berkala setiap bulan kepada Ketua Pembina ,Ketua Pengurus dan Pengawas Yayasan melalui Bendahara Yayasan`

e.        Melaksanakan tugas lain yang diberikan Ketua.

f.           Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepada Ketua.  

 

9.             BIDANG PEMBINAAN GENERASI MUDA

a.       Merencanakan, mengatur dan melaksanakan kegiatan pemuda dan remaja Islam yang meliputi:

a.1. Kegiatan keagamaan berupa kajian dan diskusi keIslaman.

a.2. Kegiatan kependidikan (kelompok belajar, kursus bidang pelajaran dll).

a.3. Kegiatan kepemudaan berupa kesenian dan olah raga.

b.      Bekerjasama dengan Takmir dalam pelaksanaan Hari Besar Islam.

c.       Melakukan tata usaha kegiatan kepemudaan, administrasi umum serta administrasi keuangan dan melaporkannya kepada Ketua melalui Bendahara.

dMelaksanakan tugas khusus yang diberikan Ketua.

e.       Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepada Ketua.

10.         BIDANG PENDIDIKAN

a.       Merencanakan, mengatur dan melakukan pengawasan terhadap operasional Taman Pendidikan Al Qur’an (TPQ) .

b.      Mengkaji dan mengusulkan honorarium dan kesejahteraan tenaga pengajar kepada Ketua.

c.       Merencanakan pendiriaan dan pengembangan perpustakaan.

d.      Merencanakan pendirian Paud dan TK serta kegiatan non formal.

e.       Merencanakan penerbitan buletin, buku, brosur dll

f.          Mengembangkan kawasan masjid menjadi kawasan IT berbasis islami

g.      Pelatihan-pelatihan ketrampilan

h.      Melaksanakan tugas khusus yang diberikan Ketua.

i.           Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepada Ketua.

11.         BIDANG SOSIAL DAN HUMAS

a.       Merencanakan, mengatur dan melaksanakan kegiatan sosial kemasyarakatan yang meliputi :

a.1. Santunan kepada yatim piatu, janda, jompo dan orang terlantar.

a.2. Khitanan masal.

a.3. Bakti sosial kepada korban bencana alam.

a.4. Baksos kesehatan (donor darah,periksa gigi & kesehatan gratis dsb)

b.      Merencanakan, mengatur dan melaksanakan agenda silaturahmi jamaah.

c.       Melakukan koordinasi dengan Pengurus RT/RW dan pemuka agama/tokoh masyarakat dalam pelaksanaan tugas.

d.      Melayani jamaah yang memerlukan fasilitas masjid untuk kegiatan akad nikah.

e.       Merencanakan pengadaan mobil ambulan/sarana kesehatan.

f.           Pembentukan Tim Sinoman dan pelatihan perawatan serta memandikan jenazah.

g.         Merencanakan dan mengusahakan badan usaha dalam rangka penggalian dana.

h.         Mempublikasikan  kegiatan yang direncanakan oleh Pengurus diantaranya dengan membuka sms center.

i.            Bersama bidang Pendidikan mengembangkan kawasan masjid menjadi kawasan IT berbasis islami.

j.        Melaksanakan kegiatan lain yang diberikan Ketua.

k.         Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepada Ketua

12.         BIDANG PEMBANGUNAN

a.       Merencanakan, mengatur dan melaksanakan kegiatan pembangunan dan pemeliharaan fisik masjid yang meliputi :

a.1. Membuat program pembangunan masjid dan rehabilitasinya.

a.2. Membuat rencana anggaran pembangunan dan gambar masjid.

a.3. Melaksanakan kegiatan pembangunan/rehabilitasi sesuai dengan program.

b.      Mengatur kebersihan, keindahan dan kenyamanan lingkungan baik di dalam maupun di luar masjid.

c.       Mendata kerusakan sarana dan prasarana masjid dana mengusulkan perbaikan dan penggantiannya.

d.      Melaksanakan tugas khusus yang diberikan Ketua.

e.       Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepada Ketua.

   

13.         BIDANG KERUMAHTANGGAAN

a.       Merencanakan, mengatur, memelihara dan menyiapkan peralatan yang meliputi :

a.1. menginventarisasikan harta kekayaan masjid.

a.2. Menyiapkan pengadaan alat dan sarana untuk kelancaran masjid.

a.3.Mengontrol dan memelihara sarana masjid agar tetap berfungsi sebagaimana mestinya  misalnya perangkat sound system, kipas anginm lampu penerangan dan lainnya.

a.4.Mendata barang-barang yang rusak atau yang hilang dan menyusun nrencana pengadaan atau penggantinya.

a.5.Mengatur penggunaan sarana prasarana masjid.

a.6. Mengatur dan menjadual kerja bakti

         b.  Mengaudit /menginventarisasi ulang seluruh asset tetap setiap 6 bulan.

         c.   Mengatur SDM termasuk mengatur dan merencanakan pekerjaan dan kesejahteraan petugas masjid.

         c.  Merawat, menjaga dan menyiapkan seluruh perlengkapan peralatan masjid baik yang sifatnya untuk operasional masjid maupun untuk keperluan acara isidentil seperti hajat akan nikah, rapat, pengajian dll

d. Melaksanakan  tugas khusus yang diberikan Ketua.

f.       Melaporkan  dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepada Ketua.

14.    BIDANG KEAMANAN

            a.  Mengkondisikan situasi aman atas bangunan dan kekayaan masjid serta jama’ah

b. Merencanakan kegiatan pengamana di lingkungan masjid An Nur

            c. Mengkoordinir parkir kendaraan jamaah

            d. Melakukan Pengamanan pada setiap ada kegiatan di Masjid

            e. Melaksanakan tugas khusus yang diberikan Ketua.

            f.  Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepada Ketua.

15.    BIDANG KEWANITAAN

a.       Mengkoordinasikan kegiatan jama’ah wanita/putri meliputi :

a.1. mengadakan kegiatan bakti sosial.

a.2. mengembangkan kegiatan kewanitaan yang berwawasan Islam.

a.3. Mengembangkan kegiatan dakwah dan kajian Islam

a.4. Mengadakan kegiatan Seni dan Budaya Islami

b.      Meningkatkan sumber daya ibu-ibu dan remaja muslimah.

c.       Membantu kegiatan remaja masjid.

d.      Membantu kegiatan masjid secara umum

e.       Melaksanakan tugas lain yang diberikan Ketua.

f.       Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepada Ketua